APSI : L’innovation au service des espaces de travail

Le groupe APSI se spécialise dans l’aménagement d’espaces de travail innovants et durables, en accompagnant ses clients de la réflexion stratégique à l’emménagement final. Nous avons eu la chance de poser nos questions à Maxime, la responsable du pôle de ressources et mobilier.

La naissance et l’évolution d’APSI : un engagement de 22 ans

Présentez-nous l’entreprise APSI depuis ses débuts ?

APSI est une entreprise qui a maintenant 22 ans d’existence, fondée par deux frères, Thibaut et Benoît. Initialement, ils ont repris un fonds de commerce spécialisé dans la papeterie, le mobilier de bureau et les fournitures de bureau, couvrant la région lyonnaise. Rapidement, ils ont observé que leurs clients avaient des besoins complémentaires. Lorsque quelqu’un avait besoin de fournitures, il lui fallait aussi des bureaux, puis un aménagement plus complet pour optimiser l’espace. Ce constat a permis à APSI de grandir en diversifiant son offre et d’évoluer pour répondre aux demandes croissantes de sa clientèle.

En 2017, l’entreprise a déménagé de Villeurbanne à Rillieux-la-Pape, une étape marquante. Ce déménagement a été l’occasion de réinventer nos propres bureaux. Nous avons donc appliqué les mêmes principes d’aménagement que l’on prônent auprès de nos clients. Cette expérience a été très formatrice, nous avons compris l’importance d’impliquer nos équipes dans la réflexion pour créer un environnement de travail en adéquation avec nos valeurs. Aujourd’hui, APSI compte environ 75 employés répartis sur plusieurs métiers, allant de l’architecture d’intérieur aux solutions de mobilier sur mesure.

Comment l’entreprise a-t-elle évolué au fil des années ?

Depuis 2017, APSI a créé plusieurs nouvelles entités pour répondre de manière plus ciblée aux besoins de ses clients. En 2019, Crisalid a été lancée pour accompagner les entreprises dans la gestion du changement. Puis, en 2021, Relief a vu le jour, une entité dédiée aux travaux d’aménagement. Ces initiatives nous permettent de proposer des solutions globales, allant de la conception architecturale à l’aménagement des espaces, avec une prestation clé en main. Notre objectif est de toujours placer l’humain au cœur de nos projets. Ainsi, nous souhaitons créer des environnements de travail innovants et durables, qui favorisent la créativité et l’interaction.

Une vision humaine de l’aménagement d’espace

Quelles sont les valeurs fondamentales d’APSI ?

Nos valeurs sont la coopération, la conscience et l’engagement. Elles ont été définies collectivement lors d’un séminaire où tous les collaborateurs ont participé activement. Nous croyons fermement que ces valeurs sont partagées et incarnées par chaque membre de notre équipe. Pour APSI, ces principes sont essentiels. Ils se traduisent dans chaque projet et dans la manière dont l’entreprise interagit avec ses clients et partenaires.

Quelle est votre vision des espaces de travail de demain ?

APSI imagine des espaces de travail hybrides, centrés sur l’humain. Nous pensons que ces environnements doivent permettre aux collaborateurs de trouver du sens dans leur travail, tout en favorisant la polyvalence et l’adaptabilité des espaces. D’ailleurs, l’entreprise privilégie des aménagements flexibles, qui s’adaptent aux différents besoins, qu’il s’agisse de réunions, de moments de détente ou d’échanges informels entre collègues. Nous accordons une grande importance à la collaboration, un élément essentiel pour nous. Chez APSI, nous valorisons les chartes de bien-vivre ensemble, car elles établissent une base commune pour tous les collaborateurs, assurant ainsi un cadre harmonieux et fluide au quotidien. Nous encourageons d’ailleurs à le faire chez nos clients.

Quels services proposez-vous pour améliorer les environnements de travail ?

Nous plaçons l’écoute des besoins de nos clients au centre de notre démarche. Nous organisons des ateliers de co-création avec nos architectes d’intérieur, les responsables du changement et les clients. Cela permet de garantir que chaque aménagement reflète les attentes et préférences de toutes les parties prenantes, tout en minimisant le stress lié aux transformations.

APSI propose aussi des services de location de mobilier. Ce qui permet aux entreprises de tester divers agencements avant de s’engager sur des solutions définitives. Nous créons également des espaces modulaires, qui facilitent l’adaptation rapide des configurations sans nécessiter une réorganisation complète de l’infrastructure.

Comment APSI se distingue des autres acteurs du secteur ?

Je crois fermement en la culture d’entreprise d’APSI. Nous avons développé un modèle durable inspiré de la permaculture. Il repose sur trois principes : prendre soin de l’humain, préserver la planète et redistribuer les ressources. Par ailleurs, ces engagements se traduisent concrètement par une démarche d’éco-conception, la sélection rigoureuse des fournisseurs et une attention particulière à la provenance des matériaux.

En interne, au sein des équipes APSI, nous avons également mis en place un écoscore. Il permet d’évaluer l’impact environnemental des projets selon les choix de matériaux et de fournisseurs. Nous proposons aussi du mobilier de seconde main ou en prêt, dans le but de favoriser l’économie circulaire et de minimiser l’empreinte écologique.

Intégration des tendances, technologies émergentes et avenir

Pouvez-vous partager avec nous un projet qui vous a particulièrement marqué ?

L’un des projets récents est la transformation du Causoir, un ancien lieu d’habitation et imprimerie auparavant, en un espace de séminaire inspirant. De ce fait, nous avons voulu créer un environnement qui sorte de l’ordinaire, permettant aux participants de se déconnecter de leur quotidien pour se concentrer sur la créativité et l’échange. Nous y avons intégré des éléments inattendus comme : un filet, un cinéma suspendu, une pièce où il est possible d’écrire du mur au plafond et des bibliothèques cachées, pour stimuler l’imagination.

Comment intégrez-vous les tendances actuelles dans vos projets ?

Le pôle ressources d’APSI est en veille constante pour rester à jour sur les innovations. Nous travaillons étroitement avec nos fournisseurs et participons à des salons professionnels. Nous intégrons aussi des solutions technologiques telles que la domotique, des systèmes de réservation de salles et des équipements multimédias pour rendre les espaces de travail plus interactifs. Je peux évoquer les solutions de la marque OCHNO qui équipent des salles de réunion intelligentes. Cela permet ainsi d’avoir une salle de réunion fonctionnelle, rapide et facile à connecter.

Nous recherchons toujours l’effet « comme à la maison » dans nos espaces de travail, car les collaborateurs se sentent plus à l’aise lorsqu’ils y retrouvent une ambiance familière. Cela peut passer par des éléments simples comme des coussins ou des tapis. Pour ma part, je veille à intégrer un objet original faisant écho à l’ambiance ou aux valeurs de l’entreprise. Cet objet unique contribue à recréer ce confort tout en ajoutant une touche distinctive que l’on ne retrouve nulle part ailleurs.

Comment voyez-vous l’avenir d’APSI ?

Nous voulons continuer à grandir tout en restant agiles et en adaptant nos services aux besoins du marché. Le groupe espère étendre nos activités au-delà de la région lyonnaise, en développant davantage nos entités comme Relief et Crisalid. Ainsi, APSI souhaite accompagner des projets toujours plus ambitieux et à plus grande échelle, en travaillant dès les premières étapes de conception avec les constructeurs et architectes.

Pour en savoir plus sur tous les services d’APSI, sur l’aménagement innovant des espaces de travail et leur transformation en lieux de vie et sur la permaentreprise, c’est par ici => apsi-groupe.fr